Business Solutions

Næsten alle Konica Minoltas maskiner understøtter dobbeltsidet udskrivning og kopiering, og de fleste af dem har samme hastighed, sparer tid, papir og omkostninger ved at udskrive/kopiere på begge sider af papiret.

Denne funktion giver mulighed for at kombinere flere sider af et dokument på ét ark papir. Hvis det bruges til udkast og arkivering kan denne smarte funktion hjælpe dig med at spare toner og papir og dermed spare ressourcer. Hvis der ud over dobbeltsidet udskrivning også udskrives eller kopieres to sider på for- og bagsiden af et A4-ark, kan papirforbruget reduceres yderligere. Det betyder en besparelse på 9.500 ark/år.

I dag produceres mange dokumenter til brug i meget kort tid, f.eks. e-mail-informationer, informationer fra hjemmesider m.v. De fleste af dem er udskrevet enkeltsidet og for det meste kun på én side. Da de fleste af Konica Minoltas maskiner giver mulighed for dobbeltsidet udskrivning, er det også muligt at ilægge brugte medier og udskrive på den blanke side. For at undgå at brugt papir ved en fejl vælges til officielle formål, kan en af printerens papirkassetter indstilles udelukkende til enkeltsidet udskrivning. Genbrug af papir medfører store ressourcebesparelser i hverdagen.
Små print- eller kopieringsjob medfører hyppige opvarmninger, hvilket er i direkte strid med optimal energieffektivitet. Det er derfor en stor fordel at samle udskrivnings- og kopieringsjob i en personlig brugerboks. De gemte job kan nemt og praktisk udskrives på samme tid alle sammen. En anden fordel er, at alle gemte data allerede er behandlet for at undgå lang dvaletid og permanent opvarmning mellem printjob.

Brugerne kan producere én enkelt testside eller et helt sæt før udskrivning eller kopiering af hele jobbet. En yderst effektiv funktion for at undgå papir- og tonerspild. Sparer papir, tid og penge.
Dokumenter indeholder ofte blanke sider, f.eks. til at udfylde brochurer eller for at sikre, at kapitler i en bog begynder på venstre side. For at undgå udskrivning og papirspild kan print controlleren automatisk slette blanke sider fra dokumentet.
Konica Minoltas produkter giver mulighed for udskrivning af brevhoved på gemte Overlay-filer. Disse filer indeholder alle virksomhedsoplysninger og kan udskrives automatisk på valgte sider. Hvis der sker ændringer, kan den gemte fil hurtigt og nemt opdateres.
My Tab-funktionen findes på de fleste nyere kontormodeller og gør betjeningen endnu lettere ved at lade brugerne selv kombinere deres oftest brugte funktioner fra én skærm. Miljøvenlige indstillinger, såsom duplex eller n-up print, kan vælges individuelt. My Tab gør det meget nemmere at betjene forskellige maskiner, eftersom de kan registreres på ethvert system. Det kræver stort set ingen oplæring, hvilket betyder, at virksomheden ikke får store omkostninger til undervisning.

Konica Minoltas XPS Print Preview-funktion kombinerer kontoreffektivitet og reduceret TCO med miljøvenlighed ved at reducere printspild. Mange udskrivningsfejl på grund af forkerte printerindstillinger er årsagen til papir- og tonerspild. XPS Print Preview er en præcis forhåndsvisningsfunktion, der viser et virkelighedstro billede af materialet, der skal udskrives, på computerskærmen. Præcise udskrivningspositioner samt hul- og hæftepositioner kan bekræftes på skærmen, så testprint bliver overflødigt. En printsparefunktion viser, hvor meget papir man ca. har sparet. Undgå fejludskrivning, spar papir - go green!

For at undgå at maskinen slukker, er både Konica Minoltas Low Power og Sleep Mode udstyret med et timer- og kalendersystem, der gør det nemmere at aktivere systemet dagligt eller ugentligt i forhold til datoen i kalenderen. Almindelige arbejdsdage kan f.eks. defineres med et automatisk tænd- og sluk-tidspunkt. På søndage eller særlige datoer, som f.eks. jul, kan der vælges en power-off tilstand.
Konica Minolta anbefaler printmedier, som er certificeret af FSC, til alle sine kontorsystemer. Certificering i henhold til FSC (Forest Stewardship Council) viser, at papirproducenterne overholder regler for ansvarlig skovbrug. Papir, som er certificeret i henhold til FSC, belaster miljøet minimalt under produktionen og er af ligeså god kvalitet og lige så holdbart.