Løsninger Ecosystemer - Office
Business Solutions
Løsninger til Office systemer
(Datafangst og distribution) omfatter programmer, der hjælper til at etablere velstrukturerede workflows for såvel elektroniske som scannede papirbaserede dokumenter. Funktionerne omfatter digitalisering og indeksering af dokumenter, OCR læsning (optisk karakter genkendelse), konvertering til specifikke fil-formater, såsom PDF/A og direkte dokument distribution ti e-mail, fax, mapper eller FTP-servere. Der findes "connectors" til de mes gængse back-office systemer, hvilket giver total integration med allerede etablerede dokument workflows i virksomheden.
(Håndtering af indhold/dokumenter), digital arkivering og genfinding af dokumenter er baseret på progammer, der kan gøre brug af centralt styrede brugerretigheder, dokument klassificering samt versionsstyring, håndtering af flere brugere på samme dokument, digital arkivering med forbedrede søgefaciliteter, effektive godkendelsesprocesser samt håndtering under dokumentets samlede livscyklus.
(Dataudeksling) omfatter produkter, der skal sikre, at Konica Minoltas output-enheder problemfrit kan integreres i næsten alle eksisterede mainframe-miljøer. Der etableres dataudveksling mellem forskellige systemer, f.eks. mainframe-systemer og PC-systemer på både det fysiske niveau (netværksforbindelser), men også i mellem de forskellige programmer på de to platforme. Desuden omfattes produkter, der tilbyder konvertering af print-datastrømme og forbedrede funktioner i forskellige miljøer (såsom SAP) til Konica Minoltas output-enheder. Herved kan omkostninger ved print blive reduceret og samtidigt opnås en forøget fleksibilitet, fordi udstyret bliver kombatibelt med flere forskellige it-platforme.
(Omkostnngs- og outputstyring), løsninger der kan optimere omkostningsdelen ved print, scan og kopi. Giver mulighed for opsætning af brugerbegrænsninger samt registrering af aktiviteter til omkostningsplacering. Der kan benyttes brugeridentifikation enten med brugerlogin, PIN-kode eller kortlæser, og der kan så afregnes direkte på den enkelte brugers systemkonto. Identifikaitionen giver desuden mulighed for "sky-print"/follow-me/sikker print", idet brugeren kan printe til systemet og først få sit print ud, når der er blevet udført identifikaiton på den printer, der ønskes printet på. Desuden kan der genereres rapporter, lister over kontoforbrug samt analyser af driftsomkostninger m.m.
(Håndtering af enheder). Her findes produkter, der har til opgave at optimere drift og operationstid for multifunktionsenhederne, ved bl.a. at lade enheden rapportere automatisk, når tonerstanden er ved at være lav. Automatisk teknikerkald ved fejl (eller snarlig fejl) kan etableres. Andre produkter hjælper ved flådestyring af enheder, således at it-afdelingen kan udrulle konfigurationer og brugeropsætninger til virksomhedens enheder fra centralt hold, hvilket giver en meget effektiv administration.