Administration af workflows
Business Solutions
Flexi WebArchive Business Edition
Softwareløsning til elektronisk arkivering af alle typer dokumenter, herunder scannede dokumenter fra kopiprinteren. Mulighed for efterfølgende fritekstsøgning i arkivet.
Flexi Invoice
Komplet løsning til scanning af fakturaer. Der laves OCR genkendelse på hele fakturaen og herefter kan de ønskede felter genkendes og indlæses i økonomisystemet. Fakturaer kan scannes på 3 niveauer: På første niveau scannes fakturaen udelukkende med det formål at kunne arkivere den elektronisk. På næste niveau, som typisk anvendes til omkostningsfakturaer, genkendes op til 6 felter på fakturaen som f.eks. fakturanummer, CVR nummer, Total beløb, Moms beløb, Betalingsdato og fakturadato, som derefter direkte kan indlæses i systemet. På tredie niveau genkendes desuden de enkelte varenumre med antal og pris hvorefter kostpriser m.m. opdateres.
Flexi Flow
Er et komplet webbaseret godkendelsessystem, hvor man kan sende de scannede fakturaer ud i et elektronisk godkendelsesflow. Her kan der opsættes regler for hvem der skal godkende fakturaerne, om der er en eller flere godkendere ligesom den enkelte godkender kan kontere beløbene, hvis han har rettigheder til det, ellers vil det være økonomiafdelingen. Efter at fakturaen har været rundt i godkendelsesforløbet bliver den automatisk indlæst i økonomisystemet.
Flexi Read
Efter at dokumenterne er scannet køres der en komplet OCR genkendelse af dokumentet (Optical Character Recognition) hvorefter der er mulighed for at redigere dokumentet eller få det læst højt.
