Meeting Management gør det nemmere at afholde møder.
Processer og rutiner til at invitere, afholde møder og aktiviteter kan nemt udføres i portalen, og I vil altid arbejde med de seneste versioner af dokumenterne, hvorend I befinder jer.
Udarbejdelsen og distributionen af dokumenter bliver mere simpel, mere omkostningseffektiv og meget mere sikker end distribution via e-mail, post eller lignende. Selve organiseringen af møder og efter-mødeaktiviteter bliver også mere effektive og strømlinede.
I sparer tid, penge og øger jeres dokumentsikkerhed. Det er det, som gør Meeting Management til et uvurderligt redskab for jeres virksomhed.
Med Meeting Management giver din virksomhed følgende fordele:
- Virker problemfrit på enhver enhed
- Få adgang til dokumenter hvorend I befinder jer
- Alt indhold er digitalt
- Deltagere kan oprette deres egne private noter i dokumenterne
- Microsofts indbyggede sikkerhedsmodel
Det kræver kun 4 trin at komme igang med Meeting Management-portalen:
1. Opstartsmøde
Vi afklarer sammen om løsningen lever op til jeres ønsker. Derudover planlægger vi implementeringsforløbet.
2. Implementering
Vi implementerer den løsning, som vi kom frem til
3. Uddannelse
Vi uddanner jeres superbrugere og hjælper med user adaption
4. Opfølgning
Vi afholder et opfølgningsmøde og gennemgår løsningsændringer, behov og ønsker