Workflow Automation

Med den enorme mængde data og papirarbejde, som virksomheder håndterer hver dag, kan man nemt blive overvældet. Med Konica Minoltas tekniske ekspertise og erfaring får du styr på det.

Vil du sætte gang i produktiviteten? Automatiser dit workflow!


Vi tilbyder førende Workflow Management-løsninger og software til automatisering af workflows, som kan hjælpe dig med at styre, håndtere, dele og gemme dine vigtige dokumenter.

Workflow Management-systemer hjælper dig med at definere forskellige workflows for forskellige typer job eller processer. I en printvirksomhed kan et bestemt dokument f.eks. automatisk sendes fra designeren til en kontomedarbejder og derefter til forbehandling.


Påmind mig igen: Hvad er et "Workflow Management-system?"

Workflow Management-systemer automatiserer unødvendige opgaver og sikrer, at uafsluttede opgaver fremhæves og følges op på. De styrer også automatiserede processer, der bruges til at gøre administrative opgaver, såsom ordrebehandling, unødvendige. Workflowet afspejler de forudsætninger, der er nødvendige for at udføre hver enkelt opgave.


Automatisering af workflows kan forbedre kvaliteten af dit output ved at reducere manuel håndtering og menneskelige fejl samt øge ekspeditionstiden, så du kan producere mere og øge indtjeningen. Efter installation af et Workflow Management-system vil du undre dig over, hvordan du kunne leve uden.


Hvorfor er workflows så vigtige?

Workflows er afgørende for succes i printbranchen i dag, fordi de kan forene de forskellige printteknologier – f.eks. offset, digitale løsark, rulleindføring og enheder til brede formater – som alle kræver unikke workflows til filklargøring, printproduktion og efterbehandling. Et printworkflow består af en række forbundne trin med et arbejdselement, der inkluderer maskiner, en persons arbejdsindsats eller en gruppe af medarbejdere som salgsrepræsentanter eller trykkeoperatører. Flowet refererer til et printjob, der overføres fra ét trin til det næste i den komplette produktionsproces.


Workflowanimation

Animeret workflowvejledning er også tilgængelig for visse funktioner og fejlfindingsopgaver. Det giver en bedre visuel retning af driftsopgaver og hjælp til fejlfinding i forbindelse med f.eks. papirstop og udskiftning af toner.


Et integreret workflow kan forebygge flaskehalse og udnytte produktionskapaciteten mere effektivt. For printudbydere er en forbedring af workflows den bedste måde at skabe opmærksomhed, tjene penge og forbedre virksomhedens afkast på. Det reducerer omkostningerne ved at automatisere processer og reducerer antallet af mennesker, som er involveret i disse processer. Hver gang nogen rører et produkt, kan det koste tid og penge – men Workflow Management frigør medarbejderne fra tidskrævende og fejlbehæftede rutineopgaver.

Automatisering af workflows

Automatisering af workflows

Den eneste workflowplatform, du skal bruge

For at opnå maksimal effektivitet og konkurrenceevne har store og mellemstore printvirksomheder – og virksomheder, der selv printer kommunikation digitalt – brug for at integrere deres printinfrastruktur og automatisere deres workflows, hvor det er muligt. Ved at vælge Konica Minoltas workflowplatform, AccurioPro Connect, kan printudbydere og interne printerrum automatisere forbehandling ved at forbinde og automatisere forbehandlingsprocesserne. 


Digitalisering har gjort dette muligt samt givet mulighed for nem integration af offset-udstyr med digitale printsystemer. Den forbedrede effektivitet af tidligere tidskrævende forbehandling er medvirkende til markante stigninger i produktiviteten. Digitalisering understøtter også automatisering, forbedrer effektiviteten af workflowet samt muliggør affaldsreduktion – alt sammen afgørende for en sund rentabilitet.


Effektivitet og fleksibilitet med hurtige farveproduktionsprintere

Lynhurtige hastigheder, nem betjening og effektiv inline-efterbehandling: Vores hurtige, digitale printere hæver standarden inden for digital produktivitet ved at spare dig tid og lønomkostninger samt plads på fabriksgulvet.


Høj produktivitet styrker printrentabiliteten

Accurio-seriens digitale systemer er designet til at imødekomme det stigende behov for den nye generation af digitale udfordringer. Disse systemer, der er omhyggeligt udviklet til printudbydere og fagfolk, leverer enestående farvegengivelse og registreringsstabilitet og kan lave digitaliserede filer fra en sikkerhedskopi, effektivt og pålideligt.


Den eneste workflowplatform, du skal bruge

For at opnå maksimal effektivitet og konkurrenceevne har store og mellemstore printvirksomheder – og virksomheder, der selv printer kommunikation digitalt – brug for at integrere deres printinfrastruktur og automatisere deres workflows, hvor det er muligt. Ved at vælge Konica Minoltas workflowplatform, AccurioPro Connect, kan printudbydere og interne printerrum automatisere forbehandling ved at forbinde og automatisere forbehandlingsprocesserne. 


Digitalisering har gjort dette muligt samt givet mulighed for nem integration af offset-udstyr med digitale printsystemer. Den forbedrede effektivitet af tidligere tidskrævende forbehandling er medvirkende til markante stigninger i produktiviteten. Digitalisering understøtter også automatisering, forbedrer effektiviteten af workflowet samt muliggør affaldsreduktion – alt sammen afgørende for en sund rentabilitet.


Skab det genanvendelige indhold, du har brug for

Består mange af dine almindelige printjobs, f.eks. manualer, af flere PDF-filer fra forskellige kilder, såsom omslag, instruktioner, garanti og en kontaktside? Og ændres deres indhold hyppigt, f.eks. når produkterne relanceres eller lovgivning ændres? Opdatering af sådanne komplekse oplysninger er normalt kompliceret og tidskrævende.


Det er her, AccurioPro Compile kan hjælpe dig med at oprette printprojekter, der kan bruges igen og igen, selvom indholdet ændres. Disse printprojekter linkes til kildedokumenterne, der er gemt på forskellige netværksplaceringer, så kun den seneste version altid hentes og bruges. Det betyder, at flere forfattere, der arbejder på samme printprojekt, kan vedligeholde deres indhold uafhængigt af hinanden, og at kun opdaterede dokumenter printes – uden manuelle indgreb.

Automatisering af workflows

Automatisering af workflows

Hvorfor forbedring af workflows er den bedste måde for printudbydere at centralisere opmærksomheden og pengene på – og forbedre virksomhedens afkast

I dag, hvor printmiljøet til stadighed bliver mere og mere kompliceret, er automatiseret workflow management altafgørende for at forenkle processer, reducere omkostninger og fremskynde interaktion og leveringstider.


Det er derfor, du har brug for workflow management-software:


  • For at sikre fuld udnyttelse af alt udstyr, så du kan opretholde produktionseffektivitet og konkurrenceevne.
  • For at automatisere jobhåndteringsprocesser og forbehandlingsarbejde, så dine medarbejdere kan slippe for gentagelsesprægede opgaver.
  • For at optimere dine jobafsendelsesprocedurer, så du undgår unødige telefoniske henvendelser fra kunderne.
Hardware
Høj produktivitet styrker printrentabiliteten

Accurio-seriens digitale systemer er designet til at imødekomme det stigende behov for den nye generation af digitale udfordringer. Disse systemer, der er omhyggeligt udviklet til printudbydere og fagfolk, leverer enestående farvegengivelse og registreringsstabilitet og kan lave digitaliserede filer fra en sikkerhedskopi, effektivt og pålideligt.

Software
Konica Minoltas softwareprodukter

Se de utallige forskellige måder, hvorpå Konica Minoltas softwareprodukter kan forbedre driften. Konica Minolta løser problemerne i jeres virksomhed, matcher forskellige arbejdsmåder og tilbyder softwareløsninger, der opfylder behovene i jeres branche. Ved altid at prioritere dine behov opfylder Konica Minoltas software kravene hos selv de mest krævende globale organisationer. Med dette system kan du lægge låg på udgifter til alle printede eller kopierede dokumenter, etablere avancerede sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at følsomme dokumenter ikke falder i de forkerte hænder, og meget mere.

Services
Altid til tjeneste

Vores erfarne og dygtige specialister besvarer dine spørgsmål og viser dig, hvordan du bruger dit produkt. Vores services er skabt til dig med et supportsystem, der er udviklet til at sikre, at du og din virksomhed får fuldt udbytte af løsningerne. Vi tilbyder en række forskellige services, bl.a. optimerede printservices, der kombinerer rådgivning, hardware- og softwareimplementering, administration af arbejdsgange for at reducere jeres udgifter til dokumenter og intelligente sikkerhedsservices, der beskytter virksomheden.

Workflow Automation

Workflow Automation

Oplev hvad workflowautomatisering kan gøre for dig

Workflow management-software er perfekt til at hjælpe dig med at opnå en konkurrencemæssig fordel ved at automatisere opgaver, der kan tage for meget tid og bruge for mange ressourcer. Systemerne giver dig også mulighed for at reducere arbejdsomkostningerne og håndtere budgetbegrænsninger samt behovet for at udføre mere med mindre, optimere produktiviteten og eliminere behovet for at ansætte vikarer til at udføre manuelle opgaver. 


Det giver dig den fleksibilitet, du har brug for, så du kan udfolde dine muligheder over tid, sikre, at dine fortrolige dokumenter altid er beskyttede med automatiseret tilbagekaldelse, filkonvertere til adgangskodebeskyttede PDF-filer, automatisk anvende kopibeskyttelsesfunktioner samt få hurtig dataindtastning – bl.a. formularbehandling med mønstermatchingsteknologi – og få direkte forbindelser til dokumenthåndteringssystemer og andre cloudlagringsudbydere. Automatisering af workflows hjælper dig med at holde fokus, eliminerer ineffektivitet, reducerer omkostninger, reducerer fejl, gør dig mere effektiv og giver dig større indsigt overalt på arbejdspladsen. 


Overvej disse fordele ved automatiserede workflows for din virksomhed:

Spar tid

Spar tid ved at automatisere manuelle opgaver

Reducer omkostninger

Reducer arbejdsomkostninger

Udvid mulighederne

Udvid dine muligheder, når dine behov ændrer sig, med modulopbygget arkitektur

Beskyt

Beskyt dokumenter

Hastighed

Hurtig dataindtastning

Del og få adgang

Nem deling af og adgang til oplysninger

Styrker virksomheder gennem workflowautomatisering

Styrker virksomheder gennem workflowautomatisering

Sådan kan du drage fordel af automatiserede processer

Minimer manuelle berøringsflader for at booste virksomhedens produktivitet og overskud, og maksimer dit investeringsafkast. En sådan strategi giver naturligvis mening for forretningen, og udgangspunktet er automatisering af workflows. Ud over de åbenlyse fordele ved tidsbesparelser, lavere omkostninger og mindre risiko for fejl hjælper automatisering af workflows dig også med at strømline produktionen og sikre kunderne åbne og kontrollerede processer – et stadigt vigtigere kriterium i dagens erhvervsklima. Når du har indført automatiserede processer, oplever kunderne, at det er nemmere at gøre forretning med dig, og deres data er mere beskyttede end nogensinde før. Det samlede resultat er et boost af din konkurrenceevne, der giver dig et langsigtet udbytte.


Sådan kan dine kunder nyde godt af workflowautomatisering:

  • Mindre komplicerede og sikre printjobs
  • Mindre afstand mellem kunde og printudbyder
  • Kortere deadlines


Sådan profiterer du fra workflowautomatisering:

  • Øget konkurrenceevne
  • Højere produktivitet
  • Mere strømlinet produktionsproces
  • Åbne, kontrollerede processer
  • Tidsbesparelser
  • Risiko for fejl reduceres
  • Omkostninger reduceres
  • Manuelle berøringsflader minimeres
  • Afkast maksimeres


Gå ikke glip af chancen for at forbedre din rentabilitet, effektivitet, gennemsigtighed og kundetilfredshed!

Kontakt os

Kontakt os

Må vi sende marketingmateriale til dig? Ja tak.
Om nuværende produkter og services fra Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH og fra andre samarbejdspartnere i gruppen, der er skræddersyet til mine personlige interesser. Dine data vil blive behandlet i overensstemmelse med vores Privatlivspolitik.

Felter med en * skal udfyldes!