Retsgrundlaget for brug af Facebook-pixelen er artikel 6(1f) i GDPR, den legitime interesse er det kravbaserede design og statistisk analyse af websitet.
e) LinkedIn-konverteringssporing
Dette website bruger analyser og konverteringssporingsteknologi fra LinkedIn-platformen (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA). Det gøres ved, at der gemmes en cookie i din browser, hvilket giver LinkedIn mulighed for at genkende dig, hvis du besøger et website. LinkedIn bruger disse oplysninger til at udarbejde anonyme rapporter til os om annonceaktiviteter samt om, hvordan du interagerer med vores website. Denne teknologi fra LinkedIn sikrer, at du vises mere relevante annoncer baseret på dine interesser. Derudover sender LinkedIn os aggregerede, anonyme rapporter om annonceaktiviteter samt oplysninger om, hvordan du interagerer med vores website.
Du kan gøre indsigelse mod LinkedIns analyse af din brugeradfærd og imod, at de viser dig anbefalinger baseret på dine interesser ("Frameld"). Du kan gøre dette ved at følge linket: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Retsgrundlaget for brug af LinkedIns konverteringssporing er artikel 6(1f) i GDPR, den legitime interesse er det kravbaserede design og statistisk analyse af websitet.
f) Leadfeeder
Dette websted bruger Leadfeeder-analyseværktøjet (Liidio Oy, Mikonkatu 17 C, 00100 Helsinki). Leadfeeder genkender besøgende på websiden og knytter dem til dine forretningsoplysninger. Leadfeeder kan oplyse hvilket firma og hvilken region du har besøgt webstedet fra, men det identificerer ikke besøgende personligt. Oplysninger, der indhentes fra Leadfeeder, bruges til salgs- og marketingformål. Få flere oplysninger om beskyttelse af personlige oplysninger hos Leedfeeder via dette link https://www.leadfeeder.com/privacy/.
7.2. Nyhedsbrev
Konica Minolta tilbyder kunder og interesserede brugere et nyhedsbrev. Du behøver kun at indtaste din e-mailadresse for at tilmelde dig nyhedsbrevet. Udfyldelse af de markerede felter er frivilligt, og oplysningerne bruges til personlige henvendelser. Tilmelding til nyhedsbrevet sker ved hjælp af et såkaldt dobbelt tilvalg. Når du tilmelder dig, sender vi dig en e-mail til den e-mailadresse, du har angivet, hvorefter du skal bekræfte, at du ønsker at modtage disse oplysninger. Hvis du ikke bekræfter din tilmelding ved at klikke på linket i e-mailen, deaktiveres det link, vi har sendt til dig, og dine oplysninger slettes. Hvis du giver dit samtykke til at modtage nyhedsbrevet, vil du få adgang til følgende oplysninger:
- Nyheder og information om Konica Minoltas produktsortiment
- Eksklusive invitationer til arrangementer, messer og webinarer
- Anbefalinger og succeshistorier
- Markedstendenser i form af undersøgelser, markedsundersøgelser og hvidbøger
- Mulighed for at deltage i kundetilfredshedsundersøgelser
Som en del af tilmeldingsprocessen gemmer vi de IP-adresser, du bruger, samt de datoer, hvorpå du tilmeldte dig og bekræftede tilmeldingen. Hvis du giver os dit samtykke, evaluerer vi din brugeradfærd på vores websites samt i det nyhedsbrev, vi sender til dig, samt knytter det til din e-mailadresse/brugerprofil i vores database. Vi lagrer også oplysninger om din browsertype, dine foretrukne indstillinger i det operativsystem, du bruger, samt oplysninger om den internetforbindelse, du bruger til at få adgang til vores hjemmeside. Nyhedsbrevet, vi sender til dig, giver os oplysninger om, at du har bekræftet modtagelse, om det du læser samt om de links, du klikkede på i nyhedsbrevet. Vi gemmer også oplysninger om, hvilke områder du besøgte på vores website og i vores apps. Når vi opretter en personlig brugerprofil, forsøger vi at basere vores annoncering på dine interesser og optimere produkterne på vores website for dig.
Vores nyhedsbrev indeholder information og nyheder om Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH og andre associerede koncernvirksomheder (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta IT Solutions GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Business Center Nord og Midtsjælland A/S, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM a.s., WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Minolta (UK) Limited, Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Serians S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG, NextAgenda APS).
Du kan når som helst afmelde nyhedsbrevet. Du kan også sende en e-mail til unsubscription(at)konicaminolta.eu eller bruge kontaktoplysningerne på websitet.
Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, sætning 1, bogstav a i GDPR.
Brug af Marketo
Vi bruger Marketo både under tilmelding til nyhedsbrev og til at sende dig information. Marketo hjælper os med at indsamle oplysninger om, hvordan du bruger vores website samt om kommunikationsaktiviteter, så vi kan optimere vores services/produkter i overensstemmelse dermed og gennemføre e-mailmarkedsførings- og salgsaktiviteter. Behandlingen er delvist automatiseret med henblik på at vurdere bestemte personlige aspekter (profilering). Marketo indsamler din IP-adresse og bruger cookies (tekstfiler gemt på computeren – se ovenfor) til at spore og analysere brug af websitet for at tilpasse oplysningerne, så de matcher brugernes interesser. Oplysninger, der genereres af cookies, overføres til en server (Marketo opererer i EU/EØS) og lagres der. På vores vegne bruger Marketo oplysningerne til at evaluere registrerede personers brug af websitet og udarbejde rapporter om aktiviteter på websitet. Via indstillingerne i din browser kan du forhindre, at cookies gemmes. Men dine cookieindstillinger kan medføre, at du ikke kan bruge alle de funktioner, der er online på vores website. I særlige uforudsete tilfælde, hvor personoplysninger videregives til USA, gør Marketo dette i henhold til EU-US Privacy Shield (se https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). Vi har også indgået en aftale med Marketo om GDPR.
Oplysninger om tredjepartsudbyder: Marketo Inc., 901 Mariners Island Blvd. Suite 500, San Mateo, CA 94404, USA. Du kan finde Marketos fortrolighedspolitik på følgende URL: documents.marketo.com/legal/privacy/
Retsgrundlaget for brugen af Marketo er artikel 6, stk. 1, sætning 1, bogstav f i GDPR.
8. Fortrolighedspolitik for jobansøgere
8.1. Omfanget og anvendelsen af databehandling
a) Intern databehandling, når vi gennemgår din ansøgning
Som en del af ansøgningsprocessen behandler vi de specificerede oplysninger med henblik på at gennemgå din ansøgning og egnethed i forhold til den ledige stilling. Vi gemmer dine oplysninger i vores datacenter i Tyskland. Vi kan gøre brug af specialiserede serviceudbydere for at vurdere ansøgningen. Egnede ansøgninger til et job videresendes af HR til den relevante afdeling eller det relevante datterselskab til yderligere gennemgang. Du skal vedlægge dit cv, referencer eller relevante legitimationsoplysninger, så vi kan vurdere din ansøgning. Når du indtaster dine oplysninger, bedes du bemærke følgende obligatoriske felter: Efternavn, fornavn, e-mailadresse, postadresse, lønforventninger, opsigelsesfrist i nuværende stilling. Derudover skal du vedhæfte mindst ét bilag. Andre oplysninger, herunder et foto, er valgfrie.
Vores jobportal tilbyder dig følgende muligheder:
- Ansøgning: Du kan finde en oversigt over de ansøgninger, du har sendt til Konica Minolta, her. Du kan se detaljerne ved at klikke på de enkelte ansøgninger. Hvis vi via e-mail har bedt dig om at sende os manglende dokumenter, kan du uploade dem her. Du har også mulighed for at trække din ansøgning tilbage.
- Datoer: Så snart vi foreslår en dato via e-mail, kan du se den under "Datoer", hvor du kan bekræfte eller afvise den. Hvis du ikke har mulighed for at komme til samtale på en foreslået dato, sender vi en ny dato.
- Profil: Du kan når som helst opdatere dine personlige oplysninger under "Profil". Ændringer sendes automatisk til os.
Vi sletter din ansøgning og dine oplysninger fem måneder, efter at ansøgningsprocessen er afsluttet i overensstemmelse med artikel 61b, stk. 1 i den tyske arbejdsretslov (ArbGG) og artikel 15 i den tyske ligebehandlingslov (AGG). Ansøgningsprocessen slutter, når den endelige status er angivet for den pågældende ansøgning (afvist | godkendt | talentpulje). Databehandlingen udføres på grundlag af artikel 6, stk. 1, sætning 1, bogstav b i GDPR samt artikel 26 i den tyske lov om databeskyttelse (BDSG-neu).
Hvis du er under 18, skal vi have tilladelse fra din værge for at indgå en kontrakt med dig.
b) Koncernjobportal
Vi gemmer din ansøgning i vores jobportal. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH og Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH har adgang til denne portal.
Det giver os mulighed for at matche dine kvalifikationer med andre stillinger og henlede din opmærksomhed på andre passende stillinger. Denne adgang kan især vær nyttig, hvis du har søgt en stilling, som også er ledig i samme eller lignende form i en af ovennævnte virksomheder, eller hvis du bor i et grænseområde. Hvis du har ansøgt om en international stilling, kan de pågældende lande være involveret i udvælgelsesprocessen. Men hvis du ikke ønsker det, kan du til enhver tid gøre indsigelse mod nævnte adgang. Du bedes henvende dig til den kontakt, der er angivet i stillingsopslaget for at udøve din ret til at gøre indsigelse. En indsigelse, uanset hvornår den modtages, har ikke nogen indflydelse på udvælgelsesprocessen for den aktuelle ansøgning. Databehandlingen udføres med hjemmel i artikel 6, stk. 1, sætning 1, bogstav f eller – hvis du udtrykkeligt har ansøgt en international stilling – bogstav b i GDPR samt artikel 26 i den tyske databeskyttelseslov (BDSG-neu). Dine rettigheder er beskyttet af interne kontraktlige bestemmelser, der sikrer en høj standard for datasikkerhed.
c) Opbevaring af din ansøgning i vores talentpulje
Hvis vi ikke kan bruge din ansøgning til en bestemt stilling, kan vi i nogle tilfælde gemme din ansøgning i vores talentpulje. Du modtager en særskilt invitation til at være med i denne talentpulje, som du kan acceptere eller afvise via vores system. Vi kan dermed kontakte dig, hvis en egnet stilling dukker op. Vi gemmer kun din ansøgning, hvis du har givet dit udtrykkelige samtykke hertil.
Hvis du giver dit samtykke, gemmer vi din ansøgning i en periode på højst tolv måneder, hvorefter den slettes automatisk. Bemærk, at hvis du gør indsigelse mod databehandling, kan vi ikke tage dig i betragtning til fremtidige stillinger. Retsgrundlaget i dette tilfælde er artikel 6, stk. 1, sætning 1, bogstav a i GDPR.
8.2. Ansøgninger fra praktikanter, studerende og skoleelever, der søger praktikpladser
Vi modtager gerne din ansøgning om en praktikplads som praktikant, studerende eller skoleelev. Vi behandler disse ansøgninger efter ovennævnte principper.
9. Onlinetilstedeværelse på sociale medier
På sociale netværk bruger vi onlineplatformenes tjenester til at informere brugere, der er aktive på disse platforme, om produkter og services fra Konica Minolta. Det giver os mulighed for at kommunikere direkte via platformene, hvis brugerne er interesserede i dette. De sociale mediekanaler udbygger dermed vores tilstedeværelse online og tilbyder interesserede parter, der kan lide denne type information, en alternativ kommunikationskanal.
Vi har i øjeblikket vores egen onlineprofiler på følgende netværk:
Når du tilgår sociale medieprofiler fra Konica Minolta i dit netværk, gør vilkår og betingelser og databehandlingspolitikker fra den pågældende operatør sig gældende.
Vi har ikke nogen indflydelse på indsamling af oplysninger og de sociale netværks videre anvendelse deraf. Vi ved kun, at dine oplysninger bliver brugt til markedsresearch og annonceformål, samt at brugsprofiler bliver dannet ud fra din brugeradfærd og dine interesser. Derudover kan yderligere annoncering baseret på formodede interesser være aktiveret. Dette opnås normalt ved at gemme cookies på din computer.
Vi vil derfor gerne udtrykkeligt gøre dig opmærksom på, at brugeres oplysninger (f.eks. personoplysninger, IP-adresse) gemmes af netværksoperatørerne i overensstemmelse med deres politik vedrørende databrug og bruges til forretningsformål. Vi vil også gerne gøre opmærksom på, at dine oplysninger kan blive behandlet uden for EU som en del af disse aktiviteter. Amerikanske udbydere, der er certificerede under Privacy Shield, forpligter sig til at overholde EU's databeskyttelsesstandarder.
Vi behandler kun data fra brugere af Konica Minoltas sociale medieplatforme i det omfang, disse brugere kontakter og kommunikerer med os via kommentarer eller direkte beskeder. Du kan udøve dine rettigheder som registreret mod os (se også punkt II under dine rettigheder) og mod udbyderen af det sociale netværk.
Behandlingen af brugernes personoplysninger er baseret på vores legitime interesse, som er effektivt at kunne informere og kommunikere med brugerne i overensstemmelse med artikel 6(1f) i GDPR. Hvis du bliver bedt om at give dit samtykke til behandling af oplysninger hos de pågældende udbydere (dvs. at give dit samtykke, f.eks. ved at markere et afkrydsningsfelt eller bekræfte via en knap), er retsgrundlaget for behandlingen i overensstemmelse med artikel 6(1a) i GDPR.
Der forefindes YouTube-videoer på vores websites. De lagres på www.youtube.com, men kan afspilles direkte på vores website. Når vi medtager videoer på vores website, aktiverer vi avanceret databeskyttelse. Det betyder, at hvis du ikke afspiller videoer, videregives ingen oplysninger om dig til YouTube. Men hvis du afspiller videoer, sendes oplysninger til YouTube. Først modtager YouTube oplysning om, at du har fået adgang til den tilsvarende side på vores website. Andre oplysninger, som vi ikke kender til, kan også overføres til YouTube. I dette tilfælde har vi heller ikke indflydelse på dataoverførslen. Hvis du logger ind på YouTube, forbindes de overførte oplysninger direkte til din konto. Hvis du ikke ønsker, at dette skal ske, skal du logge ud af YouTube, før du afspiller videoer på vores websites. YouTube gemmer dine oplysninger som en brugerprofil og anvender dem til annonce- og markedsresearchformål og/eller til at tilpasse deres website til brugernes behov. Sådanne evalueringer kan især blive brugt til målrettede annoncer (selv for brugere, der ikke har logget ind). YouTube giver dig ret til at gøre indsigelse mod oprettelsen af brugerprofiler. Du skal gøre indsigelse direkte til YouTube.
YouTubes privatlivspolitik giver yderligere informationer om formålet og omfanget af dataindsamling og behandling samt yderligere oplysninger om dine rettigheder og muligheder for at beskytte dit privatliv: www.google.dk/intl/dk/policies/privacy. Google behandler også dine personoplysninger i USA i henhold til EU-US Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Retsgrundlaget for medtagelsen af YouTube-videoer er artikel 6, stk. 1, sætning 1, bogstav f i GDPR.
10. Muligheder for framelding på sociale netværk
Hvis du er medlem af et socialt netværk, og du ikke vil have, at platformen indsamler oplysninger om dig via vores website på sociale netværk samt knytte det til dine gemte oplysninger på det pågældende netværk, skal du logge ud af det pågældende netværk, før du besøger vores website, slette alle cookies, der er gemt på enheden, og derefter lukke og genåbne din browser. Når du logger ind igen, vil du blive genkendt som en bestemt bruger af netværket.
Se information under udbyderlinks nedenfor for at få en detaljeret beskrivelse af de relevante behandlingsaktiviteter og muligheder for framelding.
Hvis du ønsker at få tilsendt information eller udøve din brugerrettigheder, påpeger vi, at den mest effektive måde at gøre dette på er hos udbyderne selv. Kun udbyderne har adgang til brugernes oplysninger og kan træffe de relevante foranstaltninger samt give oplysninger. Har du stadig har brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte os.
- Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) – Datapolitik: https://www.facebook.com/about/privacy/ , https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum , Framelding: https://www.facebook.com/ads/preferences/, Facebook henholder sig til Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
- Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA – Privatlivspolitik: https://twitter.com/en/privacy, Fravalg: https://twitter.com/personalization, Twitter henholder sig til Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland) – Privatlivspolitik: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Fravalg: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, LinkedIn henholder sig til Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
- Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germany) – Privatlivspolitik/framelding: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Derudover giver europæiske marketingoperatører en ny måde at framelde sig på under følgende link:
http://www.youronlinechoices.com/. Dette er et initiativ, der er udviklet til at belyse emnet om onlineannoncer. Under "Dine onlinevalg"
http://www.youronlinechoices.com/ finder du en oversigt over udbydere, hvis onlineannoncer du kan slå til eller fra. Sådanne udbydere omfatter også Facebook og Google.
11. Konica Minolta har følgende politik som den globale standard for egen adfærd:
https://www.konicaminolta.eu/en/business-solutions/company/corporate-information/global-personal-data-protection.html