Dokumenthåndtering med Autostore

Autostore giver dig nye funktioner i i forbindelse med scannede dokumenter, så sparer tid og reducerer den manuelle håndtering af dokumenter. Autostore er idéel til arbejdsgrupper og afdelinger, der har behov for at "fange" og arkivere data. Du kan sende, dele og håndtere data ved anvendelse af din foretrukne office-pakke.

Scan med konvertering

Hvis du modtager eksterne dokumenter, som du har behov for at håndtere digitalt, kan du bruge funktionen "scan med konvertering". med denne funktion sørger Autostore for at konvertere dokumenterne til enten Word, Excel eller PDF/A.

Scan til valgfri mappe

Dokumenter scannes til en filstruktur, du selv kan vedligeholde direkte fra MFP-panelet. Dermed opnår du en digital backup af dine fysiske dokumenter.

Scan til e-mail

Dokumenter kan scannes til en e-mail med mulighed for at angive emne og indhold samt vælge e-mail-modtager fra en liste direkte på MFP-panelet.

Fordele med Autostore

• Strømliner dine arbejdsgange og øger din effektivitet
• Reducerer tid, fejl og manuel dokumenthåndtering
• Sikker opbevaring af dokumenter, der nemt kan findes igen