Konica Minolta

Danmark

  • Danish

Giving Shape to Ideas

GDPR

Vi hjælper dig til at løse dine GDPR-udfordringer

GDPR compliance er alt andet end blot en simpel, enkeltstående softwareløsning. Det er en kombination af god informationsgovernance, effektive politikker og en udvalg af løsninger, der er målrettet specifikke dele af compliancearbejdet. I Konica Minolta har vi værktøjer og løsninger, som hjælper dig med at bliver compliant i forhold til GDPR, og vi kan rådgive dig hele vejen. Det gør vi ved at identificere hvor din virksomheds potentielle GDPR-risici befinder sig, og hvordan de kan afhjælpes bedst muligt. GDPR træder i kraft snart, og den vil uden tvivl have indflydelse på din virksomhed. Lad os starte med at se på, hvad personfølsom data (PII) omfatter. 

Hvad er personfølsomme data?

Personal identifiable information eller personfølsom data (PII) omfatter ikke blot kunder, men også repræsentanter og ansatte af juridiske personer (kunde eller ej) og tredjeparter:

Data:

  • Definér Personal Identifiable Information (PII)
  • Kortlæg placeringerne af PII
  • Overvej centralisering af dataopbevaring
  • Sørg for, at alle PII’er har et revideret spor
  • Definér sikkerhedsadgang til alle PII

Software:

  • Vær i stand til at opbevare, finde og indeksere dine kunders, leverandører og medarbejdere data og informationer
  • Skab et sikkert datamiljø
  • Få en One-version-of-truth tilgang til alle lagrede informationer

Partnere, leverandører og entreprenører:

  • Tjek, at alle, som håndterer dine PII, er GDPR compliant
  • Sørg for en effektive brug af contract management med leverandører

Medarbejdere:

  • Udpeg en Data Protection Officer (DPO), hvis det kræves
  • Involvér HR, legal, finance og forretningsenheder sammen med IT-afdelingen

Processer:

  • Definér en klar plan for rapportering af databrud
  • Alle mennesker har nu “the right to be forgotten”, og derfor skal du sikre, at deres PII kan slettes
  • Etablér en transparent proces til rådighed i forhold til at få og give svar på informationer

Besvarelsen af alle disse spørgsmål er første skridt mod compliance. Kontakt os allerede i dag, så du kan starte din indsats mod GDPR-compliance.

KONICA MINOLTA GDPR RELATEREDE LØSNINGER OG SERVICES:

  • Content management & governance
  • Unified threat management
  • Søgbarhed og ret til at slette
  • Søgbarhed af personlige data
  • Sikker print
  • Forebyggelse af desktop lækage
  • Proces for afrapportering
  • IT-sikkerhedskonsulentydelser & services
  • Sikker fildeling og synkronisering
  • Administration af dokumentadgang
  • Sikker arkivering & genfinding af dokumenter
  • Strømlinede compliance-relaterede processer
  • Forebyggelse af print & scan lækage
  • Anti-virus & anti-malware beskyttelse
  • Begrænsning af adgangsfunktioner