dokoniFIND - Rethink datasøgning

Giv dine medarbejdere mulighed for at opdage viden
 

Den nye version af dokoniFIND markerer en ny milepæl inden for funktionalitet. Den kombinerer etablerede virksomhedssøgningsfunktioner med smarte værktøjer, der lader enkeltpersoner gennemgå fundne dokumenter og arbejde på dem - ved at tilføje annoteringer og noter, organisere dem efter kategori eller tilføje dokumenter kronologisk til en tidslinje, eksportere dem til forskellige formater og mere.
Disse muligheder forvandler dokoniFIND fra et simpelt søgeværktøj til en Insight Engine, der giver organisationer videnopdagelse.

Enterprise Search: dokoniFIND giver øjeblikkelig adgang til alle relevante data fra en enkelt søgegrænseflade — selv når data er 'skjult' i e-mail-vedhæftede filer, scannede filer; eller holdt i CRM-registreringer og cloud-apps - uden at skulle skifte fra en applikation til en anden. Dens OCR-teknologi gør dokumentindhold fuldt søgbart, hvilket muliggør dyb søgning, der rækker ud over filnavne og metadata.

Dokumenthåndtering: Når en bruger har kørt en søgning, kan de gennemgå de hentede dokumenter ved hjælp af forhåndsvisningsfunktionen i deres foretrukne skærm; og kør endda en separat søgning i dokumenteksempelvinduet. En række værktøjer giver brugerne mulighed for at gennemgå de forhåndsviste dokumenter og arbejde på dem ved at:
 

• Tilføjelse af anmærkninger og noter - for eksempel for at fremhæve vigtige sætninger, afsnit eller billeder til fremtidig reference
• Brug af tags til at spare tid ved at organisere og kategorisere dokumenter for hurtig og nem genfinding og øjeblikkelig adgang til data fra tidligere dokumentgennemgange
• Tilføjelse af fundne dokumenter til en kronologisk tidslinje kronologier. Denne tidslinjefunktion giver brugerne mulighed for at omorganisere søgeresultater kronologisk baseret på datoen og klokkeslættet for begivenheder, der er beskrevet i dokumenterne, snarere end efter datoen og klokkeslættet for dokumentets oprettelse.

Knowledge Management: Ved hjælp af dokoniFIND kan korrekturlæsere kurere den viden, der opbevares i dokumenter og filer, så efterfølgende søgninger viser nøgleindsigt hurtigere. Hvis en dokumentsamling skal triageres eller reduceres, gør dokoniFIND det nemt for korrekturlæsere at markere, hvilke dokumenter og data der er relevante for en bestemt use case, og hvilke der ikke er. Dette, kombineret med evnen til at organisere dokumenter kronologisk (beskrevet ovenfor), gør det muligt for brugere at opnå en meget mere kraftfuld forståelse ud fra deres information.

Nem, effektiv søgning og navigation. dokoniFIND leverer søgeforfinere, så brugere nemt kan hente og navigere i relevante data. Det brede udvalg af raffinører omfatter filtyper, udvidelser, placering og så videre. Den seneste dokoniFIND går den ekstra mil med avanceret NLP (natural language processing) udvinding. Så alle egennavne, lokationer og organisationsnavne uddrages fra teksten i alle dokumenter og gøres tilgængelige som søgeforfinere.
 
GDPR og rapporteringsmodul: Dette tilføjelsesmodul gør det muligt for dokoniFIND Insight at understøtte GDPR-overholdelse ved at oprette rapporter baseret på alle indekserede data. Dette er især nyttigt, når du skal finde og dokumentere filer og data, der indeholder personligt identificerbare oplysninger (PII). Databeskyttelsesansvarlige kan derefter indsamle dataene og oprette rapporter, der viser alle dokumenter, hvor PII er blevet afsløret.

Simpelt IT

• Ikke-forstyrrende implementering. Efterlad data, hvor de er. Ingen rodet konvertering, integration, migrering eller brugerdefineret kodning påkrævet. dokoniFIND kan finde og hente filer i hundredvis af formater i tilsluttede arkiver, hvor end de er, i realtid.
• Indeksering i realtid. dokoniFIND holder dit indeks opdateret i realtid.
• Nem skalerbarhed. Start i det små, og skaler hurtigt til enhver mængde filer og data og et vilkårligt antal brugere uden tilpasset udvikling eller integrationstid.
• Integreret sikkerhed. Applikationen overholder den sikkerhedsordning, du allerede har på plads, og sikrer, at brugere kun kan få adgang til det indhold, de har tilladelse til at se. dokoniFIND kommer fuldt integreret med Active Directory eller Azure AD-understøttelse. Så hvis en brugers sikkerhedsrettigheder ændres, opdateres dokoniFIND automatisk.
• HTTPS som standard. Giver dig kontrol over bruger-id'er og muliggør mere sikker godkendelse..
• Altid opdateret. Du drager fordel af løbende udgivelser og automatiske opgraderinger, så du altid vil bruge den nyeste version af dokoniFIND, og ​​eventuelle nødvendige sikkerhedsrettelser vil blive anvendt omgående.