Mange virksomheder har allerede flyttet det meste til skyen. Men hvad med print?
Microsoft 365, cloud-lagring og moderne samarbejdsværktøjer er blevet en naturlig del af hverdagen i de fleste virksomheder. Alligevel drives printmiljøet ofte stadig af lokale printservere, printerdrivere og manuelle arbejdsgange.
Det fungerer måske fint i dag. Men for mange virksomheder er spørgsmålet ikke længere, om printmiljøet skal moderniseres. Spørgsmålet er, hvornår.
Cloud Print gør det muligt at administrere print centralt, reducere kompleksiteten og skabe et mere fleksibelt og sikkert printmiljø uden traditionelle printservere.
Hvad er Cloud Print?
Cloud Print flytter styringen af virksomhedens printmiljø fra lokale servere til en cloud-baseret platform.
Brugerne printer, som de plejer, mens administration, printerkøer, politikker og sikkerhed håndteres centralt. Det reducerer behovet for lokal infrastruktur og gør det lettere at understøtte moderne arbejdsformer på tværs af lokationer.
Fem tegn på, at det er tid til at revurdere printmiljøet
1. Printserveren kræver stadig for meget opmærksomhed
Hvis IT-afdelingen bruger tid på printerdrivere, servervedligeholdelse og fejlsøgning, kan det være et tegn på, at printmiljøet er blevet mere komplekst end nødvendigt.
2. Hybridt arbejde har ændret behovene
Mange medarbejdere arbejder i dag på tværs af kontorer, lokationer og hjemmearbejdspladser. Printmiljøet skal kunne understøtte den fleksibilitet.
3. Sikkerhedskravene er blevet skærpet
GDPR, NIS2 og generelle krav til datasikkerhed betyder, at virksomheder i stigende grad skal kunne dokumentere, hvordan følsomme oplysninger håndteres og beskyttes. Det gælder også print.
4. Support og administration fylder for meget
Jo flere printere, lokationer og drivere der skal administreres, desto større bliver den daglige driftsopgave.
5. I står alligevel over for en modernisering
Hvis virksomheden allerede arbejder med cloud-strategi, Microsoft 365, netværksmodernisering eller nye sikkerhedskrav, kan det være oplagt at se printmiljøet efter i sømmene samtidig.
Cloud Print handler også om sikkerhed
Print er ofte en overset del af virksomhedens sikkerhedsstrategi.
Dokumenter med persondata, kontrakter, HR-information eller kundeoplysninger bør ikke ligge frit tilgængelige i printerbakken.
Med funktioner som brugerautentificering og follow-me print frigives dokumentet først, når brugeren står ved printeren og identificerer sig. Det reducerer risikoen for, at fortrolige oplysninger havner hos den forkerte person.
De vigtigste fordele ved Cloud Print
Mindre administration
Reducer behovet for lokale printservere, driverhåndtering og manuelle opdateringer. IT-afdelingen får mindre drift og mere tid til andre opgaver.
Mere fleksibilitet
Brugerne kan printe på tværs af lokationer uden at være bundet til en bestemt printer eller et bestemt kontor. Det understøtter moderne og hybride arbejdsformer.
Højere sikkerhed
Udnyt moderne sikkerhedsfunktioner som brugerautentificering, adgangskontrol og kryptering.
Nemmere skalering
Når organisationen vokser eller ændrer struktur, kan printmiljøet tilpasses uden større investeringer i lokal infrastruktur.
Bedre indsigt
Få overblik over printere, brugere, forbrug og omkostninger på tværs af organisationen.
Færre supporthenvendelser
Cloud Print kan reducere mange af de problemer, der traditionelt opstår omkring lokal printeropsætning og printservere. Det mindsker behovet for support fra IT.
Hvorfor vælger virksomheder Cloud Print?
Print på tværs af lokationer
Cloud Print gør det muligt at sende et printjob ét sted og frigive det et andet. Det giver medarbejderne større fleksibilitet og sikrer en ensartet brugeroplevelse på tværs af kontorer og lokationer.
Print fra mobilen
Giv medarbejderne mulighed for at printe sikkert fra mobile enheder uden kompliceret opsætning. Ideelt til fleksible arbejdsformer og medarbejdere, der bruger deres egne enheder på arbejdet. Læs mere om "Print fra mobilen".
Understøt moderne sikkerhedsprincipper
Cloud-baserede printløsninger kan understøtte avancerede sikkerhedsfunktioner som kryptering, brugerautentificering og cloud-baseret identitetsstyring. Den eksisterende cloud-løsning beskrives som understøttende moderne Zero Trust-sikkerhedsprincipper.
Integration med eksisterende printere
Der er ikke nødvendigvis behov for at udskifte hele printerparken. Cloud Print kan understøtte multifunktionsprintere og printenheder fra flere forskellige producenter, hvilket gør overgangen enklere.
Sikker og dokumenteret drift
For mange virksomheder er det afgørende at vide, hvor data opbevares, og hvordan den beskyttes. Her kan relevante certificeringer, compliance-initiativer og sikkerhedsstandarder være en vigtig del af beslutningsgrundlaget. Her kan Konica Minoltas ISO 27001-certificerede informationssikkerhedsledelse understøtte.
Whitepaper: Er det tid til at pensionere printserveren?
Hent whitepaperet, og læs, hvorfor flere virksomheder vælger at afvikle deres lokale printservere, printerdrivere og manuelle arbejdsgange.
Whitepaperet giver dig blandt andet indsigt i:
- De skjulte omkostninger ved traditionelle printmiljøer
- Fem tegn på, at det er tid til at revurdere printinfrastrukturen
- Hvordan cloud print kan gøre hverdagen enklere for både brugere og IT-afdelingen
- Sikkerhed, GDPR og stigende compliancekrav
- Konkrete erfaringer fra virksomheder, der har moderniseret deres printmiljø