YSoft SafeQ


Hvad er YSoft SafeQ?


YSoft SafeQ er en softwareløsning udivklet til styring af print og dokumentworkflow. Softwaren hjælper vrksomheder med at effektivisere og sikre printprocessen, hvor kontoradministratorer nemt kan administrere og tracke printaktiviteter, håndtere driver og firmware-opdateringer, implementere politik og regler for print. YSoft SafeQ er en fleksibel og pålidelig løsning, der kan tilpasses dit kontormljø og kontorprintere. Softwaren hjælper med at reducere omkostninger forbundet med print samt øger produktiviteten. 
 

 

Holder print og printomkostningerne under kontrol

Koncerner har generelt brug for en præcis oversigt over printjobs og omkostninger for at overholde budgetterne og holde udgifterne til print nede. Desuden vil de fleste uddannelsesinstitutioner og offentlige organisationer samt virksomheder med projektbaseret arbejde gerne kunne opkræve udgifter til print fra de enkelte brugere. YSoft SafeQ Print Management er den perfekte løsning på sådanne behov og sikrer den avancerede gennemsigtighed, der er brug for. SafeQ, der er et brugbart redskab til omfattende bruger- og udgiftsstyring, sikrer central bruger- og rollestyring, letter fordelingen af omkostningerne og opkrævninger, herunder muligheder for budget- og tilbudsstyring, og understøtter detaljeret output- og udgiftsrapportering.


Workflow med YSoft SafeQ

YSoft SafeQ

YSoft SafeQ

Central bruger- og rollestyring

  • Centraliseret brugeradministration
  • ​Tilladelsesskabeloner

  • Centraliseret godkendelsesstyring

Budget- og tilbudsstyring

  • Nem budgetfordeling
  • Nulstilling af periodiske budgetter
    • Påfyldning i kasse
    • Påfyldning vha. selvbetjening
    • Påfyldning vha. kreditkort

Omkostningsfordeling og opkrævning

  • Printopgørelser og overvågning
  • Automatisk sporing
  • Sporing af tredjepartsenheder
  • Individuel prisberegning
  • Fleksibel omkostningsfordeling
  • Overvågning af lokale printere

Detaljeret output- og udgiftsrapportering

  • Web-rapporter
  • Ledelsesrapporter
  • Eksport af rapportresultater
  • Automatiseret rapportering

 

   

Vil du have mere information? Så hent brochuren eller kontakt os ved at udfylde formularen.

Hent brochure
Ysoft safeQ Print Management

Kontakt os

Kontakt os