Frederiksværk Gymnasium og HF: Skoleeksemplet på en skræddersyet løsning
Skoleeksemplet på en skræddersyet løsning
Med den nye løsning høster Frederiksværk Gymnasium og HF fordelene ved den nyeste teknologi, og både elever og undervisere har fået et stærkt værktøj til at styrke undervisning, trivsel og inspiration i det daglige.
Frederiksværk Gymnasium og HF fik ny IT-infrastruktur
Frederiksværk Gymnasium og HF havde brug for en ny IT-infrastruktur, herunder et solidt setup for print, scan og kopi. Skolens 5-årige aftaler på området var ved at løbe ud, og nye krav til features, hastighed og GDPR blev derfor diskuteret.
Kravene fra Frederiksværk Gymnasium og HF var klare. Opgaven lød på et stærkt setup til print og kopi i farve og sort/hvid for både elever og undervisere. Der skulle være fokus på mobilprint, kryptering/sikkerhed, follow-me-print og muligheden for OCR-scanning, så dokumenter kan gøres søgbare og indgå i det daglige flow.
Hos Konica Minolta fandt skolen de bedst egnede produkter til den rette pris og den rigtige kemi. Og så spillede det også ind, at kolleger i uddannelsessektoren havde gode erfaringer med Konica Minolta som partner.
Den konkrete løsning fra Konica Minolta
Konica Minolta løste opgaven med 2 x 2 bizhub-maskiner med sikkerhedssoftwaren bizhub SECURE, der beskytter data, som er lagret på maskinerne.
Sikkerheden bliver yderligere skærpet af SafeQ-løsningen fra Konica Minoltas partner YSoft, som muliggør follow-me-print, styrer brugeradgang og først frigiver printopgaverne, når brugeren står ved maskinen. Der ligger derfor ikke print og flyder, og på den måde reduceres papirspild og datasikkerheden får et stort løft opad.
Nøglen til succes
Grundstammen i den nye løsning – de 2 x 2 bizhub-maskiner – modvirker flaskehalse med deres høje hastighed og oppetid. De reducerer samtidig behovet for administration, da de for eksempel selv bestiller toner, når der er behov for det. og så er de indstillet til at slette printjobs fra den interne harddisk med det samme for at beskytte persondata.
Fordelene er mange
Med den nye løsning høster Frederiksværk Gymnasium og HF fordelene ved den nyeste teknologi, og både elever og undervisere har fået et stærkt værktøj til at styrke undervisning, trivsel og inspiration i det daglige.
Der skal bruges færre ressourcer på administration af løsningen, og med de avancerede styrings- og sikkerhedsværktøjer lever den op til skolens it-sikkerhedspolitik. Og endelig er løsningen optimeret med henblik på print fra en meget bred vifte af mobile enheder, ligesom hastigheden minimerer risikoen for kø ved printeren.
Thomas Bo Jørgensen
IT-ansvarlig, Frederiksværk Gymnasium og HF
Jeg er med i en del faglige fællesskaber, og flere kolleger anbefalede Konica Minolta. Vi oplevede en god dialog og kemi med dem i udbudsrunden, og installationsforløbet i sommerferien er gået helt problemfrit.