Pris pr. kopi - sådan undgår du skjulte omkostninger
Når virksomheder sammenligner printerløsninger, ender fokus ofte hurtigt på pris pr. kopi.
Men netop her opstår der mange misforståelser – og desværre også ubehagelige overraskelser.
For hvad dækker prisen egentlig?
Og hvordan sikrer I jer, at jeres løsning ikke bliver dyrere, end I regnede med?
På denne side gennemgår vi, hvad pris pr. kopi betyder i praksis – og hvordan I undgår skjulte omkostninger.
Hvad betyder "pris pr. kopi" egentlig?
Pris pr. kopi (ofte kaldet klikpris) er den pris, I betaler, hver gang der printes eller kopieres.
Typisk skelnes der mellem:
- sort/hvid A4
- farve A4
- evt. A3
Men klikprisen står sjældent alene – og det er her, mange går galt i byen.
Dét, der ofte er inkluderet, og dét der ikke er
I mange aftaler dækker pris pr. kopi:
- toner
- sliddele
- service og reparation
- arbejdsløn og reservedele
Men ikke altid:
- papir
- hæfteklammer
- særlige forbrugsstoffer
- ekstra ydelser uden for aftalen
Derfor er det afgørende at vide præcis, hvad der er medregnet, før I sammenligner priser.
Hvorfor en lav klikpris ikke altid er billigst
En lav pris pr. kopi kan se attraktiv ud – men siger ikke noget om:
- binding
- minimumsforbrug
- ekstra gebyrer
- fleksibilitet, hvis behovet ændrer sig
I praksis kan en lidt højere klikpris give:
- mere gennemsigtighed
- færre overraskelser
- bedre samlet økonomi
Det handler om totaløkonomi – ikke kun klikprisen.
Minimumsforbrug og overforbrug
Nogle aftaler indeholder:
- et aftalt minimumsforbrug
- en fast mængde kopier pr. måned eller år
Hvis I printer mindre:
- betaler I alligevel for minimumsforbruget
Hvis I printer mere:
- betaler I ekstra – ofte til en anden pris
Det er derfor vigtigt at vælge en løsning, der matcher jeres reelle brug.
Farveprint: Den skjulte omkostning?
Farveprint er ofte væsentligt dyrere end sort/hvid – og kan hurtigt løbe op.
Overvej:
- Hvor ofte er farve reelt nødvendigt?
- Kan farve begrænses til bestemte brugere?
- Giver printstyring mulighed for bedre kontrol?
Her kan funktioner som follow‑me print og regler for farveprint gøre en stor forskel.
A3, scanning og efterbehandling
Pris pr. kopi handler ikke kun om A4.
A3‑print, hæftning og fold kan:
- koste mere pr. kopi
- være omfattet af særlige vilkår
Sørg for, at også disse funktioner er:
- tydeligt beskrevet
- gennemskuelige i prissætningen
Hvordan undgår I ubehagelige overraskelser?
De virksomheder, der er mest tilfredse med deres printeraftale, har typisk:
- fået gennemgået aftalen i detaljer
- taget udgangspunkt i deres faktiske printforbrug
- valgt en løsning med gennemsigtighed
- fået forklaret, hvornår prisen kan ændre sig
Det er ikke kompliceret – men det kræver, at man stiller de rigtige spørgsmål.
Vil du vide mere?
- Printer til skole eller institution - hvad er vigtigt?
- Printer med follow-me og sikker print – en guide
- Pris pr. kopi: sådan undgår du skjulte omkostninger
- Ny printer der matcher din eksisterende løsning fra vores konkurrent
- Printløsninger til små virksomheder – hvad har du brug for?
Få overblik over jeres samlede omkostninger
Hvis I er i tvivl om jeres nuværende klikpris – eller overvejer ny løsning – kan en kort dialog ofte:
- give overblik over jeres reelle forbrug
- afsløre skjulte omkostninger
- pege på en mere gennemsigtig løsning