Printer med follow-me og sikker print
I mange organisationer er printeren blevet en del af IT‑infrastrukturen – og dermed også en del af sikkerhedsbilledet.
Her er follow‑me print og sikker print ikke længere “nice to have”, men en måde at:
- beskytte følsomme dokumenter
- give brugerne mere fleksibilitet
- skabe bedre overblik og styring
På denne side forklarer vi, hvad follow‑me og sikker print er, hvornår det giver mening – og hvad I bør være opmærksomme på.
Hvad er follow-me-print?
Follow‑me print betyder, at et printjob ikke sendes direkte til én bestemt printer.
I stedet:
- sendes dokumentet til en fælles kø
- og frigives først, når brugeren logger ind ved en printer
Brugeren kan dermed:
- hente sit print ved den printer, der er tættest på
- undgå at dokumenter ligger frit fremme
- printe, når det passer ind i arbejdsdagen
Hvorfor vælge sikker print?
Sikker print handler om at kontrollere adgangen til dokumenter.
Typisk frigives print ved:
- pinkode
- ID‑kort
- brugernavn og adgangskode
Det betyder, at:
- kun den rette bruger får dokumentet
- følsomme oplysninger ikke havner hos andre
- fejlprint reduceres markant
For organisationer, der håndterer persondata eller fortrolige oplysninger, er dette ofte et grundkrav.
Hvem har gavn af follow-me og sikker print?
Follow‑me og sikker print er især relevant for:
- skoler og uddannelsesinstitutioner
- kommuner og offentlige organisationer
- virksomheder med mange brugere
- kontorer med delte printere
- organisationer med fokus på datasikkerhed
Men også mindre virksomheder vælger løsningen for fleksibilitet og overblik.
Fleksibilitet i hverdagen
En af de store fordele ved follow‑me print er fleksibiliteten.
Brugere kan:
- printe fra deres computer eller mobil
hente dokumentet, når de er klar
vælge den printer, der er ledig
Det reducerer kø ved printerne og gør hverdagen mere smidig – især i travle miljøer.
Overblik, styring og mindre spild
Med follow‑me print følger ofte bedre styring.
Det kan fx give mulighed for:
- at se printforbrug pr. bruger eller afdeling
- at reducere unødigt print
- at undgå dokumenter, der aldrig afhentes
- at skabe mere gennemsigtighed i driften
For mange organisationer giver det både økonomiske og miljømæssige gevinster.
Sikker print og IT-krav
Når printere er en del af netværket, er det vigtigt at tænke dem ind i IT‑sikkerheden.
Overvej blandt andet:
- hvordan data opbevares midlertidigt
- hvordan adgangen styres
- hvordan løsningen passer ind i eksisterende IT‑setup
Her kan follow‑me print være en central del af en samlet sikkerhedsstrategi.
Skal alle printere have follow-me?
Ikke nødvendigvis.
Nogle organisationer vælger:
- follow‑me på alle printere
- follow‑me på udvalgte centrale printere
- en kombination af sikre og åbne printere
Det rigtige valg afhænger af:
- brugsmønster
- sikkerhedskrav
- organisatoriske behov
Vil du vide mere?
- Printer til skole eller institution - hvad er vigtigt?
- Printer med follow-me og sikker print – en guide
- Pris pr. kopi: sådan undgår du skjulte omkostninger
- Ny printer der matcher din eksisterende løsning fra vores konkurrent
- Printløsninger til små virksomheder – hvad har du brug for?
Få hjælp til at vurdere jeres behov
Follow‑me og sikker print kan opsættes på mange måder.
En kort dialog kan hjælpe med at:
- afklare jeres sikkerhedsniveau
- vurdere behovet for follow‑me
- sikre en løsning, der er nem at bruge i praksis