Har du styr på, hvem der printer hvad?
I mange organisationer er printeren blevet en del af IT‑infrastrukturen – og dermed også en del af sikkerhedsbilledet.
Alligevel bliver fortrolige oplysninger stadig glemt i printerbakker, afhentet af de forkerte personer eller efterladt synlige i fællesområder.
Follow-me-print hjælper virksomheder med at beskytte følsomme dokumenter ved at sikre, at printjob først frigives, når den rette bruger står ved printeren og identificerer sig.
Resultatet er højere datasikkerhed, større fleksibilitet og mindre spild.
Hvad er follow-me-print?
Follow‑me-print betyder, at et printjob følger dig, og derfor ikke sendes direkte til én bestemt printer.
I stedet sendes dokumentet til en fælles kø og frigives først, når brugeren logger ind ved en printer.
Typisk frigives print ved:
- pinkode
- ID‑kort
- brugernavn og adgangskode
Det betyder, at:
- kun den rette bruger får dokumentet
- følsomme oplysninger ikke havner hos andre
- fejlprint reduceres markant
Brugeren kan dermed hente sit print ved den printer, der er tættest på, og dokumentet udskrives først, når brugeren står ved printeren og er klar til at tage det med sig.
Dermed reduceres risikoen for, at fortrolige oplysninger havner hos de forkerte personer.
Derfor vælger virksomheder follow-me-print
Beskyt fortrolige oplysninger
Follow-me-print handler om at kontrollere adgangen til dokumenter.
For organisationer, der håndterer persondata eller fortrolige oplysninger, er follow-me en enkel løsning til at understøtte virksomhedens krav til GDPR og informationssikkerhed.
Fleksibilitet i hverdagen
En af de store fordele ved follow‑me print er fleksibiliteten.
Brugere kan:
- printe fra deres computer eller mobil
hente dokumentet, når de er klar
vælge den printer, der er ledig
Det reducerer kø ved printerne og gør hverdagen mere smidig – især i travle miljøer.
Overblik, styring og mindre spild
Med follow‑me print følger ofte bedre styring.
Det kan f.eks. give mulighed for:
- at se printforbrug pr. bruger eller afdeling
- at reducere unødigt print
- at undgå dokumenter, der aldrig afhentes
- at skabe mere gennemsigtighed i driften
For mange organisationer giver det både økonomiske og miljømæssige gevinster.
Hvem har gavn af follow-me-print?
Follow‑me-print er især relevant for:
- skoler og uddannelsesinstitutioner
- kommuner og offentlige organisationer
- virksomheder med mange brugere
- kontorer med delte printere
- organisationer med fokus på datasikkerhed
Men også mindre virksomheder vælger løsningen for fleksibilitet og overblik.
Skal alle printere have follow-me?
Ikke nødvendigvis.
Nogle organisationer vælger:
- follow‑me på alle printere
- follow‑me på udvalgte centrale printere
- en kombination af sikre og åbne printere
Det rigtige valg afhænger af brugsmønster, sikkerhedskrav og organisatoriske behov.
Fordele for IT og forretningen
For medarbejderne
- Nem adgang til sikker print
- Fleksibilitet på tværs af lokationer
- Hurtig og enkel brugeroplevelse
For IT-afdelingen
- Central styring af printmiljøet
- Færre supporthenvendelser
- Bedre kontrol over brugere og adgang
- Højere datasikkerhed
For virksomheden
- Bedre beskyttelse af følsomme oplysninger
- Understøtter GDPR og compliance-krav
- Lavere printkomkostninger
- Mindre ressourcespild
Mere inspiration til dit printmiljø:
Hvad koster en printer til erhverv?
Leasing eller køb af printer - hvad kan bedst betale sig?
Udskiftning af gammel printer: hvornår og hvordan?
Sådan vælger du den rigtige kopimaskine til kontoret
Printer med A3, hæftning og fold – hvad skal du vælge?
- Printer til skole eller institution - hvad er vigtigt?
- Printer med follow-me og sikker print – en guide
- Pris pr. kopi: sådan undgår du skjulte omkostninger
- Ny printer der matcher din eksisterende løsning fra vores konkurrent
- Printløsninger til små virksomheder – hvad har du brug for?
Få hjælp til at vurdere jeres behov - udfyld formularen!
En uforpligtende dialog kan hjælpe med at:
- afklare jeres sikkerhedsniveau
- vurdere behovet for follow‑me
- sikre en løsning, der er nem at bruge i praksis