Printløsning til små virksomheder - hvad har du brug for?
Som lille eller mellemstor virksomhed har du typisk andre behov end store organisationer – også når det gælder printerløsninger.
Her er nøgleordene ofte:
- enkelhed
- gennemsigtighed
- driftssikkerhed
- fleksibilitet
Men hvordan finder du en printløsning, der passer til din virksomhed i dag – og så du stadig kan følge med i morgen?
Ét samlet behov - ikke en kompleks løsning
Små virksomheder har sjældent:
- dedikeret IT‑afdeling
- tid til administration
- behov for avancerede specialfunktioner
Til gengæld er behovet ofte:
- pålidelig print, kopiering og scanning
- nem betjening for alle medarbejdere
- én løsning, der bare virker
Derfor giver det sjældent mening at vælge den mest avancerede løsning – men derimod den mest passende.
Hvor meget printer I - og hvordan?
Det første spørgsmål er næsten altid:
Hvor meget printer vi egentlig?
Overvej:
- printer I dagligt – eller kun lejlighedsvis?
- er det primært sort/hvid eller også farve?
- er behovet A4 – eller også A3?
- printer én person, eller hele teamet?
Svarene danner grundlaget for en løsning, der hverken er for stor eller for lille.
Samme niveau – eller et skridt videre?
I en mindre virksomhed bruger mange medarbejdere printeren – uden teknisk baggrund.
Derfor er det vigtigt, at løsningen:
- er intuitiv
- kræver minimal oplæring
- fungerer ens hver gang
Jo nemmere det er at bruge printeren, desto mindre tid går der tabt i hverdagen.
Køb, leasing eller abonnement?
For små virksomheder er økonomisk fleksibilitet ofte vigtig.
Typiske overvejelser:
- vil I eje printeren, eller betale løbende?
- ønsker I faste omkostninger?
- vil I undgå uforudsete serviceudgifter?
Her vælger mange små virksomheder løsninger, hvor hardware, service og support er samlet, så der ikke kommer overraskelser.
Læs også:
Driftsikkerhed betyder mere, end man tror
Når printeren ikke virker i en lille virksomhed, rammer det ofte hårdere end i en stor.
Derfor bør I vælge en løsning med:
- stabil drift
- hurtig hjælp ved fejl
- minimal vedligeholdelse
Det skaber ro – også når dagene er travle.
En printløsning der kan vokse med jer
Selvom behovet er mindre i dag, kan det ændre sig.
Det er en fordel, hvis løsningen:
- kan udvides
- kan justeres i takt med vækst
- ikke låser jer fast i for store bindinger
På den måde behøver I ikke skifte løsning, bare fordi virksomheden udvikler sig
Få hjælp til at finde den rigtige printløsning
Du behøver ikke kende alle detaljer på forhånd.
En kort dialog kan hjælpe med at:
- afklare jeres behov
- pege på en løsning i det rette niveau
- give overblik over økonomi og muligheder
Vil du vide mere?
- Printer til skole eller institution – hvad er vigtigt?
- Printer med follow-me og sikker print – en guide
- Pris pr. kopi: sådan undgår du skjulte omkostninger
- Ny printer der matcher din eksisterende løsning fra vores konkurrent
- Printløsninger til små virksomheder – hvad har du brug for?