Få styr på virksomhedens vigtigste processer i Microsoft 365
Saml dokumenter, data, opgaver og samarbejde i én platform med Workpoint 365
Bedre overblik, ensartede arbejdsgange og compliance
I mange organisationer ligger vigtige dokumenter spredt på tværs af mails, Teams, SharePoint, netværksdrev og fagsystemer. Det gør det svært at skabe overblik, sikre ensartede arbejdsgange, holde styr på versioner og opretholde compliance.
I tæt samarbejde med vores partner Workpoint tilbyder Konica Minolta en platform, der samler dokumenter, e-mails, opgaver og kommunikation omkring det arbejde, virksomheden udfører hver dag.
I stedet for at lede efter information flere steder, får medarbejderne ét samlet arbejdsområde, hvor al relevant dokumentation er knyttet til det enkelte projekt, den enkelte kontrakt, medarbejder, sag eller leverandør.
Platformen er bygget på Microsoft 365 og giver virksomheder mulighed for at strukturere og standardisere deres dokumenthåndtering, samarbejde og informationsstyring uden at forlade de velkendte Microsoft-værktøjer.
Workpoint 365 hjælper virksomheder med at:
- Samle dokumenter, mails og historik ét sted
- Skabe struktur og overblik på tværs af afdelinger
- Standardisere arbejdsgange og dokumentprocesser
- Sikre sporbarhed og versionsstyring
- Styrke compliance og governance
- Få mere værdi ud af Microsoft 365
Én platform. Seks forretningsløsninger.
WorkPoint 365 kan tilpasses en lang række forretningsområder. Her er seks af de mest anvendte løsninger.
1. Projektstyring: Få styr på projekterne fra start til slut
Projekter involverer dokumenter, beslutninger, opgaver, deadlines, interessenter og budgetter. Når informationen er spredt, mister organisationen hurtigt overblikket.
Projektstyringsmodulet i Workpoint 365 samler hele projektforløbet i én løsning og giver projektledere og projektdeltagere et fælles arbejdsområde til styring af projekter, opgaver, dokumentation og samarbejde.
Løsningen understøtter både den enkelte projektleder og ledelsens behov for overblik på tværs af projektporteføljen.
Typiske fordele
- Fælles projektstruktur
- Bedre overblik over opgaver og deadlines
- Effektiv dokumentstyring
- Ensartede projektprocesser
- Øget samarbejde på tværs af teams
2. Kontraktstyring: Få kontrol over hele kontraktens livscyklus
Kontrakter indeholder kritiske oplysninger, deadlines og forpligtelser, som skal håndteres sikkert og struktureret.
Kontraktstyringsmodulet i Workpoint 365 giver et samlet overblik over kontrakter, dokumentation, historik, aktiviteter, m.v.. Løsningen understøtter hele kontraktforløbet fra oprettelse og godkendelse til fornyelse, genforhandling og arkivering.
Typiske fordele
- Central styring af kontrakter
- Overblik over frister og udløb
- Effektive godkendelsesprocesser
- Versionsstyring og sporbarhed
- Styrket compliance
3. QMS: Skab et levende og kvalitets- og ledelsessystem
Moderne kvalitets- og ledelsesstyring (QMS) handler om langt mere end dokumenter og procedurer. Det handler om løbende forbedringer, risikostyring, audits og dokumentation.
QMS-modulet i Workpoint 365 hjælper organisationer med at samle processer, politikker, instrukser, audits og afvigelser i én løsning. Dermed bliver kvalitetsarbejdet en integreret del af hverdagen fremfor et statisk system, der kun anvendes ved revisioner.
Typiske fordele
- Styring af processer og politikker
- Understøttelse af kvalitetsarbejde
- Håndtering af audits og afvigelse
- Fokus på løbende forbedringer
- Bedre dokumentation og compliance
Læs vores brochure om Kvalitets- og ledelsesstyring (QMS) i Workpoint 365
4. HR: Digitalisér hele medarbejderrejsen
HR-teamet skal håndtere alt fra rekruttering og onboarding til udviklingssamtaler, kompetencestyring og personalesager.
HR-modulet i Workpoint 365 samler medarbejderdata, dokumenter og HR-processer i én sikker løsning. Det giver HR-afdelingen et stærkere overblik og reducerer den tid, der bruges på administration og manuelle arbejdsgange.
Typiske fordele
- Struktur på medarbejderdata
- Effektiv onboarding og offboarding
- Overblik over kompetencer og certifikater
- Håndtering af HR-processer og medarbejdersager
- Understøttelse af GDPR-relaterede processer
5. Sagsstyring: Effektiv sagsbehandling med fuld dokumentation
Sager involverer ofte mange dokumenter, mails, beslutninger og interessenter. Derfor er struktur og sporbarhed afgørende.
Sagsstyringsmodulet i Workpoint 365 samler al relevant information omkring den enkelte sag og understøtter medarbejderne gennem hele sagsforløbet. Resultatet er hurtigere sagsbehandling, bedre kvalitet og nem adgang til historik og dokumentation.
Typiske fordele
- Samlet sagsoverblik
- Effektiv dokument- og mailhåndtering
- Understøttelse af faste processer
- Større sporbarhed og kvalitet
- Hurtigere adgang til viden
6. Leverandørstyring: Styrk kvalitet, compliance og leverancesikkerhed
Leverandører spiller en afgørende rolle i mange virksomheders værdikæde. Derfor er det vigtigt at have styr på dokumentation, certificeringer, audits og kontraktuelle forhold.
Leverandørstyringsmodulet i Workpoint 365 giver et samlet overblik over leverandører, certifikater, spørgeskemaer, audits og kontrakter. Det gør det lettere at dokumentere compliance og sikre stabile leverancer.
Typiske fordele
- Overblik over leverandører og certificeringer
- Effektiv håndtering af audits
- Dokumenteret compliance
- Styrket leverancesikkerhed
- Reduceret administrativt arbejde
Hvorfor vælge Workpoint 365?
Platformen bygger på Microsoft 365 og skaber et fælles fundament for virksomhedens vigtigste processer.
Uanset om fokus er projekter, kontrakter, kvalitet, HR, sager eller leverandører, er målet det samme: At skabe struktur, overblik og kontrol.
Med WorkPoint 365 får du:
- Én samlet platform i Microsoft 365
- Standardiserede arbejdsgange
- Automatisering af processer
- Dokumentation og sporbarhed
- Stærk governance og compliance
- Integration til de værktøjer, medarbejderne allerede bruger