Udskiftning af gammel printer - hvornår giver det mening?
På denne side gennemgår vi, hvornår udskiftning giver mening, hvad I bør være opmærksomme på – og hvordan I sikrer en gnidningsfri overgang til en ny løsning.
Tegn på, at jeres printer er udskiftningsmoden
En printer behøver ikke være gået helt i stykker for at være moden til udskiftning. Typiske tegn er:
- Hyppige fejl eller nedbrud
- Langsom opstart og lavere ydeevne
- Reservedele er svære at skaffe
- Serviceaftalen er dyr – eller udløber snart
- Printeren understøtter ikke længere nye sikkerheds‑ eller IT‑krav
Hvis I genkender én eller flere af disse, er det ofte værd at se på alternativer.
"Den virker jo stadig” – skal vi så skifte?
Det er et helt naturligt spørgsmål.
Problemet er, at ældre printere ofte koster mere i drift, end man lige regner med:
- Højere serviceomkostninger
- Flere driftsstop
- Manglende sikkerhedsopdateringer
- Begrænset integration med moderne arbejdsgange
Derfor vælger mange virksomheder at udskifte, før printeren går helt ned – og undgår dermed akutte problemer.
Udskiftning uden nedetid og besvær
En velplanlagt udskiftning behøver hverken være kompleks eller forstyrrende.
Typisk indebærer en udskiftning:
- Gennemgang af jeres nuværende løsning
- Afklaring af, hvad den nye printer skal kunne (ofte “noget tilsvarende – bare bedre”)
- Koordineret levering og installation
- Sikker håndtering af den gamle printer
Målet er, at brugerne oplever minimal eller ingen nedetid.
Skal den nye printer være magen til den gamle?
Ofte – men ikke altid.
Mange virksomheder ønsker:
- Samme format (A3/A4)
- Samme funktioner (print, scan, kopi)
- Samme arbejdsgange
Men i forbindelse med en udskiftning er det oplagt at vurdere:
- Om behovet har ændret sig
- Om der er kommet nye krav til sikkerhed eller scanning
- Om en mere moderne løsning kan give bedre drift og overblik
Det handler ikke om at vælge “større” – men mere passende.
Udskiftning og økonomi – hvad skal I tænke på?
Når en gammel printer skal udskiftes, spiller økonomien ofte en central rolle:
- Skal I købe eller lease den nye printer?
- Skal serviceaftalen fortsætte i samme form?
- Er der værdi i at samle hardware og service i én løsning?
For mange virksomheder giver udskiftning anledning til at optimere både pris og drift.
Hvad sker der med den gamle printer?
Det spørgsmål får vi ofte.
Afhængigt af situationen kan der være mulighed for:
- Afhentning og korrekt bortskaffelse
- Sikker håndtering af data
- Genbrug eller udskiftning som led i en ny aftale
Det vigtige er, at udskiftningen sker ansvarligt og i overensstemmelse med gældende krav.
Vil du vide mere?
- Udskiftning af gammel printer: hvornår og hvordan?
- Sådan vælger du den rigtige kopimaskine til kontoret
- Printer med A3, hæftning og fold – hvad skal du vælge?
- Printer til skole eller institution – hvad er vigtigt?
- Printer med follow-me og sikker print – en guide
- Pris pr. kopi: sådan undgår du skjulte omkostninger
- Ny printer der matcher din eksisterende løsning fra vores konkurrent
- Printløsninger til små virksomheder – hvad har du brug for?
Få overblik, før I beslutter jer
Udskiftning af en printer er en god anledning til at:
- Få et overblik over jeres nuværende setup
- Afklare fremtidige behov
- Undgå forhastede beslutninger
Ofte skal der ikke mere end en kort dialog til for at vurdere, hvad der giver mest mening i jeres situation.